用责任、热情和创新搭建起服务平台

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2013-03-22

     2012年,货运部青岛销售吨控班组积极响应公司“创建优秀班组,争当服务明星”的号召,以满足顾客需求为导向,强化班组建设,全班员工齐心合力,秉持三真服务理念,以优良的班组作风赢得了客户的称赞与认可,荣获“山航优秀服务班组”称号。

    吨控工作看似平凡,但实际上绝不是简单的订舱、配载、查询货物,而是一项繁忙紧张而又饱含技术技巧、充满挑战的工作。一名合格的吨控员,必须承担多面人的角色,准确快速的处理来自客户和单元内部的方方面面需求,总结起来就是:“订舱货源力求广,保障质量力求高,舱位管理力求巧,时效安排力求准”,要做好以上四点,“责任、热情、创新”精神是必不可少的。青岛吨控班组的每个成员,都深知这份“责任”在于确保航班安全正点的前提下,及时运输货物;这份“热情”在于认真对于客户的不同需求,耐心答复每一次咨询,妥善安排每一票货物舱位;而“创新”要求眼观六路、耳听八方,及时收集和反馈各类信息,准确判断航班竞争状况,合理安排舱位和载量,不断总结、改进方式方法,使内部资源利用更合理高效。
    满怀“责任感、热情态度和创新精神”,并非一朝一夕就能建立起来,必须持续加强班组建设。2012年,青岛吨控班组结合公司“服务上四星”的战略目标,以“提高货物成行率,降低客户投诉率”为切入点,狠抓一线服务质量,实施了每日交接班会和周例会制度。交接班会上,吨控员与外场主任沟通当日货物发运保障情况,将各类保障问题及时反馈到客服、收益等部门解决;周例会上,吨控班组将平时遇到的服务问题、服务缺口、服务建议及时提出,讨论最多的是如何能为提高专业化技能,为客户提供更好的综合运输服务,形成了良好的联动机制。为提高班组整体岗位技能,处里还经常组织专题培训,学习济南、烟台、厦门等单元的典型服务案例,并结合岗位实际总结经验进行讨论,使大家牢记责任,保持热情,不断创新。
     过去的2012年,青岛吨控班组留下许多闪光的一面。大雨瓢泼的深夜里航班取消,刘克俊凌晨1点从值班宿舍冒着大雨赶到仓库,与客户一起处理未能成行的货物,感动了客户和同事;田若鲲有着一贯的高度责任心和热心肠,总能从繁杂的查询案例中找到重点,为了帮客户查询一票目的站少收的货物,在寒冷的仓库里跑前跑后寻找线索,凭借丰富的经验判断、查找各种可能查询到的途径;仲伟是一位新晋妈妈,产假刚结束就克服困难就投入到吨控员工作当中,哺乳期从不要求单元对自己多照顾;孙海航是一个新员工,但是工作严谨细心,多次在输入货单时发现了开单差错,为公司及时挽回损失;杨祥龙是班组里唯一一名90后新员工,却有着成熟稳重、好学上进的性格,很快使自己的工作步入正轨,独立承担重任,展现了90后大学生员工的风貌;于佳是青岛吨控主任,工作作风扎实,有良好的沟通能力和管理素质,勤于学习和思考,在查看过站航班货单时,经常敏感地发现外站代单使用差错并及时反馈,堵住了销售管理上的漏洞……做这些工作对于吨控员们来说,绝不仅仅出于岗位职责要求,更重要的是班组成员对待工作的责任感、热情态度和创新精神。
      每一名吨控员都清楚地知道,作为山航货运的一名服务人员,他们是货运手册各项规定顺利执行的监督者,监控着货物从收运、入库、配出直至顺利提出的整个过程;他们是货运销售政策顺利推行的保障者,确保销售其他部门下发的各项保障措施有效实施;他们是客户可以信赖的伙伴,会不厌其烦地解疑答惑,解决各种棘手的问题。吨控工作平凡而辛苦,但青岛销售吨控员们不怕苦、不怕累,今后将以更高的服务标准、更热情的服务热情,以更优异的业绩为山航的发展做出更大的努力!