5月17日，随着最后一台电脑的系统配置完成后，烟台货运实现“山航货运业务管理平台”系统（简称“货运新系统”）整体切换，具有多环境使用、多功能设置、多航站运行、多部门协同等全新模式的货运新系统正式踏上新征程，为提升烟台货运整体运行保障水平提供坚强的技术支撑。

货运业务管理平台系统集票证管理、货运销售、现场保障、财务结算、客户开发于一体，达到强化业务管理、优化销售渠道、规范业务操作、提高工作效率的目的，同时新系统实现了自动批舱、自动配载、自动拍发短信、自动分舱、运价备案自动校验、外场装机确认、托运书电子化、自动航班关闭等功能，系统标准对接接口、货运舱单、运单上传海关系统工作实现系统化，节省人力，提升效率，为未来货运业务电子化、数据化、移动化和电子运单打下坚实的信息系统基础。

新系统菜单模块设置凸显流程化

疫情期间，为保证货运新系统试运行工作的正常进行，烟台货运于3月20日成立货运新系统试运行测试专门小组，明确了小组成员的工作分工，制定了新系统试运行期间的操作程序和工作标准，对每个岗位的实际操作进行量化考核，同时对试运行期间遇到的问题及时汇总，每日在生产讲评会上进行专项汇报。与此同时，测试小组安排专人负责对货运新系统项目组成员保持沟通，将发现的问题进行反馈，加强联络，调整系统设置，优化作业程序，确保达到试运行的预期效果。结合测试小组总体工作推进情况，烟台货运于3月31日-4月1日联合青岛、济南两个基地与新系统项目组（公司信管部和系统开发商）在济青烟厦四地通过视频连线的方式召开项目推进专题会议，对新系统使用过程中的问题进行集中研讨，明确下一步新系统试用和切换工作重点。

随着疫情的不断好转，通过疫情期间不断地试用和探索，烟台货运新系统试运行测试专门小组成员最终商定“五一”节后可以完成全部流程操作的整体切换。经与项目组商定，货运新系统项目组联合系统开发商于5月11日-15日抵达烟台，全力协助烟台地区做好新系统切换工作。项目组成员就试运行期间的问题进行调研反馈，对各岗位系统操作进行现场指导，对系统设置和流程优化进行现场集中办公。同时进一步收集新系统运行过程中的新问题、新需求，进一步优化系统配置，更好的满足于生产。

航班保障现场实现扫码确认和装机复核

在货运部新系统项目组成员的大力支持和协助下，烟台货运完成新老系统切换，实现了系统自动电报收发，PDA分舱，复重规则设置，PDA装机确认和装机复核，PDA提货确认，自动配载，营业运单分配和电子托运书等新功能，并同时实现了代理人和大客户使用新系统制单的预期目标，使用效果良好，后续将对切换过程中发现的一些新需求进行优化调整，不断提升系统使用效率。自此，烟台货运迈出了货运新系统使用的第一步，踏上了货运信息化发展的新征程，为后续新系统后期规划建设打下了坚实的基础。